Pored toga što se razlikuju po veličini, podsustav i portfelj različiti su u funkciji. Padfolios su tanki i lagani koji su stvoreni da na jednoj strani drže samo nešto papira i minimalni sadržaj (poput nekoliko bilješki ili datoteke i nekoliko olovki) na drugoj.
Portfoli s druge strane dizajnirani su za držanje više predmeta, pa uključuju više džepova i detalja organizacije - neke čak i otvorene harmonike. Normalno je da će čak i manji portfelj lako smjestiti laptop, više datoteka, kalkulator i drugu dodatnu opremu. Ako se radi o velikom portfelju, može sadržavati više stavki.
Najvažniji faktor u odluci o vašem portfoliju u odnosu na portfelj jest kako ćete ga koristiti. Ako vam je potrebno nešto jednostavno da donesete sastanak ili ručak na ručak, potražite klasični kožni podskup. Trebate nešto za nositi na toj trodnevnoj konferenciji? Lijep portfelj vam možda bolje odgovara.
